Chính sách quyền riêng tư

Công ty Cổ phần G-Next (sau đây gọi là “Công ty”) hoạt động trong lĩnh vực phát triển hệ thống, bao gồm: nền tảng DX cho các bên liên quan, BI/AI sử dụng dữ liệu điểm chạm khách hàng, hệ thống quản lý bảo trì – bảo dưỡng, phát triển offshore và dịch vụ ASP. Công ty nhận thức rõ rằng tất cả thông tin cá nhân mà Công ty tiếp nhận trong quá trình kinh doanh là tài sản quan trọng, và luôn nỗ lực xây dựng và duy trì hệ thống quản lý bảo vệ thông tin cá nhân (PMS) tuân thủ theo tiêu chuẩn JIS Q 15001 – Yêu cầu về Hệ thống Quản lý Thông tin Cá nhân.
Là một doanh nghiệp có trách nhiệm trong việc xử lý thông tin cá nhân, Công ty cam kết tuân thủ Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân và triển khai chính sách sau đây:

Trong các hoạt động kinh doanh như phát triển hệ thống, tuyển dụng và quản lý nhân sự, Công ty sẽ thu thập và sử dụng thông tin cá nhân một cách hợp lý, trong phạm vi mục đích sử dụng đã được chỉ định rõ ràng. Công ty cam kết không sử dụng thông tin ngoài mục đích đã thông báo (sử dụng sai mục đích), đồng thời thực hiện các biện pháp cần thiết để phòng ngừa tình trạng này.
Công ty sẽ tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân, cũng như các hướng dẫn và tiêu chuẩn do chính phủ ban hành.
Công ty sẽ áp dụng các biện pháp phòng ngừa và khắc phục hợp lý nhằm ngăn chặn việc rò rỉ, mất mát, hoặc hư hại thông tin cá nhân, đảm bảo tính an toàn và chính xác cho thông tin được quản lý.
Công ty sẽ thiết lập các quy định nội bộ để xử lý khiếu nại và tư vấn liên quan đến thông tin cá nhân, và sẵn sàng tiếp nhận, xử lý các phản hồi từ người dùng.
Để đảm bảo công tác bảo vệ thông tin cá nhân được triển khai hiệu quả, Công ty sẽ xây dựng hệ thống quản lý bảo vệ thông tin cá nhân (PMS) phù hợp với pháp luật, các hướng dẫn liên quan và tiêu chuẩn JIS Q 15001. Đồng thời, Công ty cũng tổ chức đào tạo cho nhân viên và tiến hành kiểm tra nội bộ định kỳ. Hệ thống PMS sẽ được xem xét và cải tiến liên tục nhằm duy trì hiệu quả quản lý và bảo vệ thông tin cá nhân.

Ngày thiết lập: Ngày 1 tháng 6 năm 2006
Ngày sửa đổi: Ngày 1 tháng 7 năm 2023
G-Next Co., Ltd.

CEO Murata Minoru

Các câu hỏi liên quan đến việc Công ty xử lý Thông tin cá nhân

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến chính sách bảo vệ thông tin cá nhân của chúng tôi, vui lòng liên hệ qua một trong các phương thức dưới đây:

Địa chỉ
3F, HB Hirakawacho Building, 2-8-9 Hirakawacho, Chiyoda-ku, Tokyo　102-0093
G-Next Co., Ltd.
Personal Data Protection Manager

Số điện thoại　03-5962-5170
Giờ làm việc　09:00～17:00 Ngày trong tuần
E-Mail
Mở biểu mẫu liên hệ

Sự đồng thuận v/v Xử lý Thông tin cá nhân

Về mục đích sử dụng thông tin cá nhân

Mục đích sử dụng thông tin cá nhân mà Công ty thu thập từ chính chủ thể hoặc thông qua đối tác như sau:

Thông tin người ứng tuyển (có thể tiết lộ)
Dùng để liên lạc trong quá trình tuyển dụng, xác minh danh tính, đánh giá hồ sơ ứng tuyển, v.v.
Thông tin nhân viên (có thể tiết lộ)
Dành cho các hoạt động liên quan đến kinh doanh, các hoạt động liên quan đến quản lý việc làm, liên lạc và ứng phó trong trường hợp khẩn cấp như thiên tai và cho tất cả các mục đích sử dụng khác được quy định trong quy định làm việc.
Thông tin nhân viên đã nghỉ việc (có thể tiết lộ)
Dùng cho việc soạn thảo giấy tờ liên quan đến nghỉ việc, quản lý hồ sơ nhân sự, liên lạc sau nghỉ việc, v.v.
Thông tin từ các biểu mẫu liên hệ (có thể tiết lộ)
Dùng để trả lời các thắc mắc, cung cấp thông tin về dịch vụ mới, sự kiện, v.v.
Thông tin người phụ trách bên đối tác (có thể tiết lộ)
Dùng để liên lạc công việc, soạn thảo tài liệu, giới thiệu dịch vụ, trả lời các yêu cầu liên hệ.
Thông tin cổ đông (có thể tiết lộ)
Dùng để quản lý cổ đông
Dùng để giới thiệu các dịch vụ liên quan từ bên thứ ba như đơn vị quản lý sổ cổ đông
Thông tin cá nhân thu thập được trong quá trình phát triển, vận hành, bảo trì hệ thống (không tiết lộ)
Dùng để quản lý theo hợp đồng với bên ủy thác
Thông tin người đăng ký tham dự hội thảo (có thể tiết lộ)
Dùng để quản lý hội thảo, trả lời thắc mắc, cung cấp thông tin về dịch vụ mới, sự kiện, v.v.
Thông tin cá nhân của người dùng Japan Spark
Dùng để cung cấp dịch vụ Japan Spark
Dùng để xử lý các yêu cầu liên hệ
Thông tin cá nhân của hội viên Japan Spark
Dùng để liên lạc với người ứng tuyển, xét duyệt đăng ký
Dùng để quản lý hội viên, chi trả thù lao
Dùng để theo dõi tiến độ công việc, liên lạc hành chính
Dùng để xử lý các yêu cầu liên hệ

Thông báo và hướng dẫn về việc yêu cầu công khai thông tin cá nhân thuộc diện công khai

Tên Công ty
〒102-0093
3F, HB Hirakawacho Building, 2-8-9 Hirakawacho, Chiyoda-ku, Tokyo　102-0093
G-Next Co., Ltd.
CEO Murata Minoru
Người phụ trách bảo vệ thông tin cá nhân
G-Next Co., Ltd.
Người phụ trách quản lý thông tin cá nhân: Nobutaka Kubokawa
Mục đích sử dụng
Vui lòng tham khảo phần "Về mục đích sử dụng thông tin cá nhân".
Nơi tiếp nhận khiếu nại liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân
Vui lòng tham khảo phần "Liên hệ về chính sách bảo vệ thông tin cá nhân".
Về việc yêu cầu công khai và các yêu cầu liên quan
Trong trường hợp Công ty nhận được yêu cầu từ chính chủ thể dữ liệu hoặc người đại diện hợp pháp liên quan đến thông báo mục đích sử dụng, công khai nội dung, chỉnh sửa, bổ sung hoặc xóa bỏ thông tin, tạm dừng sử dụng, xóa dữ liệu hoặc ngừng cung cấp cho bên thứ ba, công khai thông tin về việc cung cấp cho bên thứ ba (sau đây gọi chung là "yêu cầu công khai, v.v."), Công ty sẽ tiếp nhận và xử lý theo trình tự sau:
1. Nơi tiếp nhận yêu cầu công khai, v.v.:
  Vui lòng gửi yêu cầu đến người phụ trách quản lý thông tin cá nhân đã nêu ở mục (2) bên trên.
2. Trình tự xử lý yêu cầu công khai, v.v.
  1. Sau khi tiếp nhận yêu cầu, Công ty sẽ gửi biểu mẫu yêu cầu chính thức đến người yêu cầu qua đường bưu điện. ※ Biểu mẫu cũng có thể được tải xuống tại mục "Phiếu yêu cầu công khai thông tin cá nhân" bên dưới.
    Phiếu yêu cầu công khai thông tin cá nhân
  2. Sau khi điền đầy đủ biểu mẫu, vui lòng đính kèm một bản sao giấy tờ tùy thân (ví dụ: giấy phép lái xe, thẻ bảo hiểm y tế, hộ chiếu, v.v.) để xác minh danh tính của người yêu cầu hoặc người đại diện. Trường hợp là người đại diện, cần kèm theo giấy ủy quyền hợp lệ. Gửi toàn bộ hồ sơ đến địa chỉ tiếp nhận nêu trên.
  3. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Công ty sẽ tiến hành xác minh danh tính bằng cách đối chiếu với thông tin cá nhân đã lưu trữ.
  4. Mọi thông tin cá nhân thu được thông qua quá trình xử lý yêu cầu công khai sẽ chỉ được sử dụng trong phạm vi cần thiết để thực hiện yêu cầu đó.
  5. Phí xử lý yêu cầu
    Đối với yêu cầu thông báo mục đích sử dụng hoặc yêu cầu công khai, Công ty sẽ thu phí xử lý là 1000 yên cho mỗi lần yêu cầu.
    (Trong phong bì gửi kèm đơn yêu cầu, vui lòng đính kèm phiếu chuyển tiền qua bưu điện)

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến việc yêu cầu công khai thông tin cá nhân, vui lòng liên hệ với "Người phụ trách quản lý thông tin cá nhân" của Công ty.

Về các biện pháp bảo đảm an toàn thông tin cá nhân

Công ty cam kết thực hiện các biện pháp bảo mật nghiêm ngặt đối với thông tin cá nhân mà Công ty đang quản lý, phù hợp với Chính sách bảo vệ thông tin cá nhân, bao gồm:

Thiết lập và vận hành hệ thống quản lý bảo vệ thông tin cá nhân (PMS) theo tiêu chuẩn nội bộ.
Tổ chức đào tạo định kỳ cho nhân viên về quy định và phương pháp xử lý thông tin cá nhân.
Thực hiện kiểm tra định kỳ và đánh giá nội bộ về tình trạng tuân thủ trong xử lý thông tin cá nhân.
Áp dụng biện pháp kiểm soát truy cập và phòng ngừa truy cập trái phép đối với các hệ thống xử lý dữ liệu.
Đảm bảo an toàn cho thiết bị, phương tiện điện tử và tài liệu chứa thông tin cá nhân, ngăn ngừa thất lạc hoặc đánh cắp.
Quản lý nghiêm ngặt việc ra vào các khu vực xử lý dữ liệu và kiểm soát việc mang thiết bị vào khu vực này.
Công ty không thực hiện việc xử lý thông tin cá nhân tại nước ngoài. Trong trường hợp có phát sinh xử lý tại quốc gia khác, Công ty sẽ nắm rõ các quy định pháp lý về bảo vệ thông tin cá nhân tại quốc gia đó và áp dụng biện pháp bảo mật tương ứng.