Chính sách quyền riêng tư

I. Những mục đích sử dụng Thông tin cá nhân không thuộc phạm trù Dữ liệu cá nhân mà chúng tôi lưu giữ

(1) Thông tin cá nhân được ký gửi

• Với mục đích phát triển, tiếp thị, xây dựng thương hiệu trang Web, tư vấn trên trang Web và các dịch vụ trực tuyến khác được ủy thác bởi các Công ty Khách hàng

II. V/v Lưu giữ Dữ liệu cá nhân và Hồ sơ được cung cấp cho Bên thứ ba

1. Cách sử dụng Dữ liệu cá nhân mà chúng tôi lưu giữ

(1) Thông tin cá nhân của Nhân viên

• Nhằm mục đích quản lý nhân viên, bao gồm nhân sự, tiền lương và các Vấn đề chung
• Nhằm mục đích quản lý sức khỏe của nhân viên
• Vì mục đích kiểm soát an ninh

(2) Thông tin cá nhân của Ứng viên

• Nhằm mục đích tương tác và sàng lọc Ứng viên công việc
• Phục vụ quy trình nhập cảnh vào Công ty

(3) Thông tin cá nhân của Khách hàng

• Vì mục đích đàm phán kinh doanh, thư từ, nhận đơn đặt hàng và hoàn thành hợp đồng

(4) Thông tin cá nhân về Người đưa ra câu hỏi

• Nhằm mục đích trả lời các câu hỏi

(5) Thông tin cá nhân của Người dùng Japan Spark

• Để cung cấp dịch vụ Japan Spark
• Nhằm mục đích trả lời các câu hỏi

(6) Thông tin cá nhân của các Hội viên Japan Spark

• Nhằm mục đích tương tác và sàng lọc Ứng viên
• Nhằm mục đích quản lý người dùng đã đăng ký và thực hiện thanh toán thù lao
• Nhằm mục đích quản lý tiến độ của các công việc được yêu cầu và giao tiếp kinh doanh
• Nhằm mục đích trả lời các câu hỏi

2. Tên hoặc địa chỉ doanh nghiệp và tên người đại diện

Ông Masaki Kawamura, modelcase, Inc.

3. Tên hoặc Chức danh, Công ty liên kết và Thông tin liên hệ của Quản trị viên thông tin cá nhân (hoặc người đại diện của họ)

Ông Masaki Kawamura, modelcase, Inc.; SĐT: 03-5369-1035

Để liên hệ với Quản trị viên thông tin cá nhân, vui lòng liên hệ bằng biểu mẫu yêu cầu.

4. Gửi khiếu nại hoặc tư vấn

Nếu có thắc mắc, khiếu nại và yêu cầu tư vấn về việc xử lý thông tin cá nhân, vui lòng liên hệ bằng biểu mẫu yêu cầu.

5. Quy trình Tiết lộ thông tin

(1) V/v Lưu giữ Dữ liệu cá nhân và Hồ sơ được cung cấp cho Bên thứ ba

Công ty sẽ tuân thủ các nghĩa vụ về thông báo mục đích sử dụng, tiết lộ, chỉnh sửa, bổ sung hoặc xóa nội dung, ngừng sử dụng, xóa bỏ, ngừng cung cấp cho bên thứ ba và tiết lộ hồ sơ điều khoản cho bên thứ ba (sau đây gọi là "Tiết lộ, v.v.") khỏi cá nhân hoặc đại lý của họ. Vui lòng liên hệ với bộ phận hỏi đáp của chúng tôi để biết thêm về các yêu cầu Tiết lộ, v.v. Khi gửi yêu cầu Tiết lộ, v.v., vui lòng điền vào các mục cần thiết trên biểu mẫu được quy định do công ty chúng tôi cung cấp.

Tuy nhiên, xin lưu ý rằng chúng tôi không thể tuân thủ các yêu cầu Tiết lộ, v.v. về thông tin cá nhân không được đề cập trong "Dữ liệu cá nhân mà chúng tôi lưu giữ" như đã nêu trong "Mục đích sử dụng Thông tin cá nhân không cấu thành Dữ liệu cá nhân được lưu giữ." Mục đích sử dụng cho những thông tin như vậy chỉ là để thực hiện các công việc được ủy thác cho chúng tôi và chúng sẽ không được sử dụng cho bất kỳ mục đích nào khác.

(2) Phí xử lý

Trong số các yêu cầu Tiết lộ, v.v., phí "thông báo mục đích sử dụng" và "tiết lộ thông tin cá nhân hoặc hồ sơ cung cấp cho bên thứ ba" là miễn phí.

(3) Hỏi đáp và Yêu cầu Tiết lộ, v.v.

Để yêu cầu tiết lộ, hãy điền vào các mục cần thiết của mẫu "Yêu cầu Tiết lộ" và liên hệ với chúng tôi, như đề cập bên dưới. Biểu mẫu Yêu cầu Tiết lộ có sẵn dưới định dạng PDF. Công ty sẽ xác nhận danh tính của bạn bằng thông tin bạn cung cấp.

「Biểu mẫu Yêu cầu Tiết lộ」

Nếu Biểu mẫu Yêu cầu Tiết lộ không được điền đầy đủ hoặc không thể xác nhận danh tính của cá nhân gửi yêu cầu (trong trường hợp có ủy quyền, v.v.), thì Công ty có thể không chấp nhận yêu cầu.

Nếu người gửi yêu cầu không phải là cá nhân có thông tin cá nhân được yêu cầu (ví dụ như trong trường hợp ủy quyền, v.v.), vui lòng gửi các thông tin sau đây:

●Nếu là người dưới độ tuổi vị thành niên hoặc người lớn cần sự giám hộ, một trong những tài liệu sau đây liên quan đến người đại diện hợp pháp:　Một tài liệu được cơ quan pháp lý công chứng, chẳng hạn như bản sao chính thức của sổ hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận giám hộ
●Trong trường hợp được ủy quyền đưa ra Yêu cầu Tiết lộ, v.v.: Một tài liệu được cơ quan công chứng, chẳng hạn như quyền luật sư

Câu hỏi:
modelcase, Inc.
Nếu có khiếu nại hoặc lo ngại về việc bảo vệ thông tin cá nhân của Công ty, vui lòng liên hệ: Ông Kawamura Masakibr> Tòa nhà Dai-20 Sky. #201, 5-4-9 Sendagaya, Quận Shibuya, Tokyo 151-0051
ĐT: 03-5369-1035; Fax: 03-5369-1036
Giờ làm việc: 10:00-17:00 (không bao gồm Thứ bảy & Chủ nhật, ngày lễ, nghỉ cuối năm và năm mới)

(4) Thông báo liên quan đến Yêu cầu Tiết lộ, v.v..

Một thông báo sẽ được gửi đến người gửi yêu cầu theo địa chỉ trên Biểu mẫu Yêu cầu Tiết lộ. Trong trường hợp Công ty không thể tuân thủ yêu cầu, lý do này cũng sẽ được trình bày. Sẽ mất vài ngày làm việc để thông báo được gửi qua đường bưu điện, vui lòng lưu ý điều này.

(5) Sử dụng Thông tin cá nhân có được từ Yêu cầu Tiết lộ

Việc sử dụng thông tin cá nhân có được từ Yêu cầu Tiết lộ sẽ bị giới hạn trong việc xử lý tiết lộ, v.v. Tài liệu được gửi cần được xử lý thích hợp.

6. Các biện pháp quản lý an toàn Dữ liệu cá nhân được lưu giữ

Công ty sẽ thực hiện các biện pháp quản lý an toàn sau đây để bảo vệ Dữ liệu cá nhân được lưu trữ. Để biết thêm chi tiết về các biện pháp quản lý an toàn, vui lòng liên hệ với bộ phận hỏi đáp của chúng tôi.

(1) Xây dựng Chính sách Cơ bản

• Chúng tôi đã xây dựng một chính sách cơ bản để đảm bảo xử lý dữ liệu cá nhân đúng cách.

(2) Xây dựng Quy định liên quan đến Xử lý dữ liệu cá nhân

• Chúng tôi đã thiết lập các quy định liên quan đến việc xử lý dữ liệu cá nhân nhằm ngăn chặn rò rỉ và những biện pháp quản lý an toàn khác đối với dữ liệu cá nhân.

(3) Các biện pháp quản lý an toàn có tổ chức

• Chúng tôi đã bổ nhiệm một cá nhân chịu trách nhiệm xử lý dữ liệu cá nhân và đã thiết lập một hệ thống báo cáo và thông tin cho người có trách nhiệm trong trường hợp nhận thức được sự việc hoặc rủi ro vi phạm luật pháp hoặc quy định.
• Chúng tôi đã làm rõ phạm vi của dữ liệu cá nhân do nhân viên và của nhân viên xử lý dữ liệu đó.
• Chúng tôi thường xuyên tiến hành tự kiểm tra và nhờ kiểm toán bên ngoài để kiểm tra trạng thái xử lý dữ liệu cá nhân.
• Chúng tôi luôn cải thiện hệ thống bảo vệ thông tin cá nhân bằng cách tìm hiểu và xem xét trạng thái xử lý dữ liệu cá nhân.

(4) Các biện pháp quản lý an toàn về con người

• Chúng tôi luôn nâng cao nhận thức và giáo dục nhân viên về tầm quan trọng của việc bảo vệ thông tin cá nhân và thường xuyên tiến hành đào tạo nhân sự liên quan đến việc xử lý dữ liệu cá nhân.
• Chúng tôi đã đạt được thỏa thuận không tiết lộ từ những nhân viên xử lý dữ liệu cá nhân.

(5) Các biện pháp quản lý an toàn vật lý

• Chúng tôi quản lý việc đầu vào và đầu ra của nhân viên và khách truy cập ở những khu vực xử lý dữ liệu cá nhân.
• Chúng tôi đã thiết lập các biện pháp sử dụng, lưu trữ và tiêu hủy thiết bị, tài liệu và phương tiện điện tử chứa dữ liệu cá nhân để ngăn chặn trộm cắp hoặc mất mát.

(6) Các biện pháp quản lý an toàn kỹ thuật

• Chúng tôi thực hiện kiểm soát truy cập, giới hạn phạm vi cơ sở dữ liệu nhân sự và thông tin cá nhân mà họ xử lý.
• Chúng tôi xác định và xác thực nhân viên bằng cách sử dụng hệ thống thông tin xử lý dữ liệu cá nhân và cơ sở dữ liệu thông tin cá nhân.
• Chúng tôi sử dụng các cơ chế bảo vệ hệ thống thông tin xử lý dữ liệu cá nhân khỏi truy cập trái phép từ phần mềm độc hại hoặc bên ngoài.

(7) Hiểu biết về môi trường bên ngoài

• Chúng tôi thực hiện đúng cách quy trình quản lý an toàn trên sau khi hiểu rõ các hệ thống liên quan đến việc bảo vệ thông tin cá nhân ở nước ngoài nơi thông tin cá nhân được xử lý.

7. Chứng nhận của Tổ chức về Bảo vệ Thông tin Cá nhân

JIPDEC (Viện Xúc tiến Kinh tế Số và Cộng đồng Nhật Bản)
Nếu có khiếu nại,hãy gửi trực tiếp đến:
　 Văn phòng Khiếu nại Bảo vệ Thông tin Cá nhân

Địa chỉ:
Tòa nhà Roppongi First, 1-9-9 Roppongi, Quận Minato, Tokyo, 106-0032

SĐT:
　03-5860-7565
　0120-700-779

Đây không phải địa chỉ liên hệ khi có thắc mắc về các sản phẩm hoặc dịch vụ của Công ty.
Nếu có thắc mắc về sản phẩm hoặc dịch vụ của Công ty, vui lòng gọi số

Ngày thiết lập: 1 tháng 5 năm 2011
Sửa đổi lần cuối: 1 tháng 7 năm 2022